O Tribunal de Justiça de Rondônia (TJRO) colocou em funcionamento a nova versão do Sistema Desarq, ferramenta utilizada para solicitação de desarquivamento e digitalização de processos físicos que ficam no Arquivo Geral da instituição. O sistema já está disponível para acesso pelo endereço https://desarquivamento.tjro.jus.br/.
A nova plataforma é resultado de um trabalho conjunto entre a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC) e a Seção de Gestão Documental (Segedoc), que realizaram testes, homologações e adaptações técnicas para garantir mais eficiência, segurança e facilidade de uso. Com a implantação definitiva da nova versão, o endereço anterior (https://desarq.tjro.jus.br/) será descontinuado.
Arquitetura do sistema
Desenvolvido com interface moderna, intuitiva e acessível, o sistema foi projetado para simplificar o atendimento aos usuários, oferecendo informações claras sobre os procedimentos e facilitando o acesso aos serviços de desarquivamento. A página inicial reúne orientações, explicações passo a passo sobre o funcionamento da ferramenta, além de acesso direto às solicitações.
Entre as principais novidades está a possibilidade de o solicitante escolher entre a retirada do processo físico ou o recebimento da versão digitalizada por meio de link disponibilizado pela Seção de Gestão Documental. A digitalização dos documentos segue os parâmetros estabelecidos pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), assegurando autenticidade, integridade, legibilidade e validade jurídica aos arquivos digitais.
Tempo real
Outra inovação é a implantação de um módulo de Dashboard Gerencial, que permite o acompanhamento em tempo real das solicitações. O painel reúne indicadores estatísticos e gráficos dinâmicos, auxiliando no monitoramento da produtividade, identificação de demandas e apoio à tomada de decisões administrativas, fortalecendo a governança documental e a transparência institucional.
Para garantir a continuidade dos serviços, toda a base de dados do sistema anterior foi migrada para a nova plataforma, preservando o histórico das solicitações e consultas já realizadas.
O acesso ao sistema pode ser feito por diferentes formas de autenticação: login e senha; Plataforma Digital do Poder Judiciário (Conecte-se CNJ); Gov.br e Certificado digital.
Facilidade
Em caso de dúvidas, dificuldades ou inconsistências na utilização do sistema, os usuários podem entrar em contato com a equipe da Seção de Gestão Documental pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou pelo telefone (69) 3309-6232, que também disponibilizou um Manual de Utilização, com o objetivo de orientar os usuários sobre as funcionalidades da ferramenta.
Assessoria de Comunicação Institucional
Fonte: TJ RO
